Notre monde change vite, très vite et vous deviez répondre à ces nouveaux défis par la mise en place d’une nouvelle organisation – une entreprise pleinement digitale.

Notre méthode de NewOrga360 défini votre future organisation sur les aspects fonctionnels, des flux de travail, des procédures, des structures et des systèmes. Notre méthodologie se concentre sur l’amélioration des aspects techniques et sociaux de l’entreprise actuelle pour définir celle de demain.

Notre objectif n’est pas une amélioration organisationnelle mais la mise en place d’une toute nouvelle organisation qui touchera :

• Une stratégie claire pour gérer et développer votre entreprise,
• De nouveaux outils de production à coûts réduits,
• De nouveaux modèles de distribution,
• Votre catalogue de produits/services,
• Les services rendus à la clientèle,
• Rentabilité accrue
• Amélioration de l’efficacité et du temps de cycle
• Une culture d’employés différente et engagée

Nos livrables :

• Définir votre principe d’organisation de base. (Organiseriez-vous. principalement autour des fonctions, des processus, des types de clients, des technologies, des géographies, etc.?).
• C’est quoi votre organigramme 4.0 ?
• Definir tout pour venir une entreprise digitale.
• Rationaliser vos processus métier de base – ceux qui entraînent des revenus et / ou des livrables aux clients.
• Documenter et normaliser les procédures.
• Organiser les personnes autour des processus de base. Identifier l’effectif nécessaire pour effectuer le travail de base.
• Définir les tâches, les fonctions et les compétences. Quelles sont les nouvelles métriques de performance pour chaque fonction / équipe? Comment sont-ils évalués et tenus responsables?
• Déterminer les besoins de l’installation, de la mise en page et de l’équipement de diverses équipes et départements dans l’ensemble de la nouvelle organisation.
• Identifier les nouvelles ressources de soutien (finances, ventes, RH, etc.), la mission, la dotation, etc., et où devraient-ils être situés.
• Définir la structure de gestion qui fournit un soutien stratégique, de coordination et opérationnel.
• Amélioration des systèmes de coordination et de développement (recrutement, formation, rémunération, partage de l’information, établissement des objectifs, etc.).

Les experts de Growth-Experts utilisent plusieurs outils de grands cabinets tels que la Zachmann Framework qui permet d’une manière formelle et structurée de définir l’organisation future. Initialement utilisée pour comprendre les systèmes d’information complexes, cette analyse permet d’avoir une vision claire de l’entreprise actuelle et d’étudier l’impact d’un changement.

Le Zachmann Framework utilise un modèle de classification à deux dimensions basé sur :

• six interrogations de base : Quoi ? Comment ? Où ? Qui ? Quand ? et Pourquoi ? (What ? How ? Where ? Who ? When ? Why ?)
• qui croisent six types de modèles distincts qui se rapportent à des groupes de parties prenantes : Visionnaire, Propriétaire, Concepteur, Réalisateur, Sous-traitant et Exécutant (visionary, owner, designer, builder, implementer, worker).

Ce modèle permet ainsi de modéliser une vue holistique de l’entreprise.

Notre livrable est divisé en 4 blocs :

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